É difícil de acreditar, mas estamos no 4º trimestre de 2020. Este ano foi tudo menos típico – para dizer o mínimo.
Felizmente, você começou a pensar sobre o planejamento da igreja para 2021 e está agendando aquelas reuniões importantes com a liderança da igreja .
Use este grupo de membros comprometidos para ajudá-lo a escrever as metas da igreja para 2021.
Uma parte importante do processo de planejamento estratégico da igreja é o estabelecimento de metas e objetivos da igreja.
Metas são um resultado do processo de planejamento estratégico e devem ser escritas de forma que sejam mensuráveis. Esta medida o ajudará a monitorar o progresso em direção à conclusão.
Metas mapeiam etapas para atingir um objetivo estratégico e não precisam ser excessivamente complicadas.
Mas, a implementação de metas requer disciplina e um compromisso de acompanhamento até a conclusão.
Gosto de usar o modelo de metas SMART para alcançar os resultados desejados.
As metas SMART são:
S ESPECÍFICOS: É o suficiente específica meta para maior clareza?
M ensurável: Existe uma maneira de medir o sucesso do objetivo?
A ttainable: a meta é realmente atingível?
R ealistic: é a meta realista escrito?
T imely: Existe um cronograma associado com o objetivo de garantir uma data de conclusão?
As metas da igreja devem ser o resultado de uma estratégia e devem ser escritas para ajudar a levar a organização adiante.
Exemplos de estratégia podem ser aumentar as ofertas semanais, melhorar programas e ministérios, reduzir custos ou melhorar a experiência de membros, voluntários e funcionários.
Vejamos alguns exemplos de metas da Igreja:
1. Aumentar a participação voluntária semanal da igreja em 10% (100 a 110) até dezembro de 20xx.
2. Reduza as despesas do orçamento operacional em 10% ($ 100.000 a $ 90.000) até junho de 20xx.
3. Aumente a frequência semanal em 20% (500 para 600) até dezembro de 20xx.
4. Estabelecer treinamento de liderança voluntária e treinar 75% dos voluntários até outubro de 20xx.
As metas de redação devem incluir uma discussão com as pessoas adequadas e responder às seguintes perguntas:
4 perguntas a fazer ao escrever metas da Igreja
1. O quê? (precisa ser feito)
Comece o processo examinando o plano estratégico e perguntando o que precisa ser feito para alcançá-lo.
Por exemplo, se parte de um plano estratégico é desenvolver voluntários para níveis mais altos de responsabilidade, o que pode ser a meta número 4 acima: 4. Estabelecer treinamento de liderança de voluntários e treinar 75% dos voluntários até outubro de 20xx.
Faça esta pergunta para iniciar a conversa que resultará em etapas de ação em cascata (veja Como abaixo).
2. Quem? (vai fazer isso)
Metas escritas são fúteis, a menos que haja alguém designado para realizá-las.
Determine quem na organização é mais adequado, equipado e disposto a fazer o trabalho.
Identifique essa pessoa (ou equipe de pessoas) e forneça a ela os recursos para atingir a meta.
Por exemplo, se uma das etapas da organização de uma feira de voluntários for recrutar voluntários, certifique-se de que haja dinheiro no orçamento para cobrir quaisquer custos associados a essa tarefa, ou seja, dólares para sinalização, prêmios, apostilas, etc.
3. Quando? (cronograma para conclusão)
É importante definir a expectativa de quando uma meta deve ser cumprida. Essa data-alvo cria alguma urgência para que isso seja feito.
Dica: pergunte à pessoa responsável por quanto tempo ela acha que vai levar para completar a meta (dentro do razoável) e faça com que ela a cumpra.
Permitir que a pessoa responsável tenha uma palavra a dizer sobre a data de conclusão eliminará qualquer percepção equivocada de um cronograma não razoável.
4. Como? (etapas para fazer isso)
Por último, descreva todas as etapas necessárias para fazê-lo. Nenhum detalhe é demais, então crie uma etapa de ação para detalhes.
Por exemplo, no exemplo de meta 1, haverá muitas etapas necessárias para aumentar a participação voluntária.
Use a equipe para fazer um brainstorming de cada uma dessas etapas e colocá-las em uma ordem lógica.
Responder a essas perguntas ajudará a descobrir os detalhes específicos da meta.
Os presidentes e obreiros de ministério devem usar o documento de metas como um guia ao longo do ano para reforçar os prazos descritos na planilha.
As metas dos funcionários devem então ser incorporadas a um processo anual de avaliação de desempenho .
Esperançosamente, esses exemplos demonstram como o processo pode ser simplificado.
O objetivo é encorajá-lo a reservar um tempo para criar um documento de meta.
A capacidade de uma igreja de escrever e cumprir metas organizacionais é crítica para implementar um plano estratégico e alcançar os objetivos do ministério.